Du möchtest mit einer Ausbildung ins Berufsleben starten und hast eine passende Ausbildungsstelle gefunden, auf die du dich bewerben möchtest? Perfekt! Wir zeigen dir, wie du Bewerbungsunterlagen erstellst, die durch Inhalt und Struktur überzeugen.
Eins vorweg: Die meisten Unternehmen akzeptieren heute nur noch Bewerbungsunterlagen in elektronischer Form. Unsere Tipps sind daher auf digitale Bewerbungsunterlagen ausgelegt.
Der Aufbau einer Bewerbung
Bewerbungsunterlagen bestehen aus folgenden Bestandteilen:
Deckblatt (optional)
Anschreiben
Lebenslauf
Anlagen
Das Deckblatt
Ob du deiner Bewerbung ein Deckblatt hinzufügst, ist dir überlassen. Wenn du dich dafür entscheidest, sollte es übersichtlich gestaltet sein und folgende Informationen beinhalten:
ein Foto von dir
deine Kontaktdaten
den Titel der Stellenanzeige, auf die du dich bewirbst
Das Anschreiben
Warum braucht eine Bewerbung überhaupt ein Anschreiben? Oft wird das Anschreiben genutzt, um noch einmal den Lebenslauf wiederzugeben. Aber dafür ist es nicht gedacht. Das Anschreiben soll zeigen, warum du dich auf die Ausbildungsstelle bewirbst oder was der Grund für deinen Berufswunsch ist.
Wiederhole also bitte nicht alle Stationen aus deinem Lebenslauf, sondern nur diejenigen, die deinen Berufswunsch untermauern.
Folgende Antworten und Informationen sollte dein Anschreiben beinhalten:
Im Einstiegsteil
Wie bist du auf die Stelle aufmerksam geworden?
Warum möchtest du dich auf die Stelle bewerben?
Im Hauptteil
Kurz gehaltene Beschreibung deiner Qualifikation und Eigenschaften
Was macht dich besonders interessant für die Stelle?
Was hebt dich von anderen Bewerbern ab?
Alles, was du zum Anschreiben wissen musst, im Überblick:
Der Lebenslauf soll übersichtlich und gut strukturiert einen Überblick über deinen bisherigen Lebensweg sowie deine Kenntnisse und Qualifikationen geben.
Dein Lebenslauf sollte die folgenden Kategorien und Informationen enthalten:
Zu jeder Bewerbung gehören Anlagen. Das sind verschiedenen Dokumente, die belegen, dass die Angaben in deinem Lebenslauf korrekt sind.
Dazu gehören
aktuelle Schulzeugnisse
Praktikumsbescheinigungen
Zeugnisse oder Bescheinigungen über Nebenjobs
Zertifikate für Ehrenämter etc.
Grundsätzlich gilt:
Hänge diese Dokumente in der gleichen Reihenfolge an deine Bewerbung an, wie sie im Lebenslauf erwähnt werden.
Vergiss nicht das aktuellste Schulzeugnis.
Fasse alle Dokumente in einem PDF-Dokument zusammen.
Der letzte Check vor dem Versand
Bravo! Du hast es fast geschafft! Deine Bewerbung ist schon so gut wie auf dem Weg. Aber den letzten Schritt solltest du auf jeden Fall noch beachten:
Prüfe deine Unterlagen gründlich, bevor du sie abschickst! Flüchtigkeits- und Rechtschreibfehler sowie unvollständige Unterlagen können dich disqualifizieren, bevor du überhaupt richtig ins Rennen gehen konntest. Deshalb prüfe, ob:
Adresse und Anrede korrekt und vollständig,
die Unterlagen vollständig,
Anschreiben und Lebenslauf lückenlos und fehlerfrei,
die eingescannten Unterlagen gut lesbar und
in Summe nicht größer 12 MB sind.
Der Versand der Bewerbungsunterlagen
Du hast alle to do’s abgehakt? Dann kannst du deine Bewerbungsunterlagen endlich versenden.
Wenn noch nicht geschehen, informiere dich spätestens jetzt über das Bewerbungsverfahren des Unternehmens, bei dem du dich bewerben möchtest. Oft stellen Unternehmen dafür ein eigenes Online-Bewerbungssystem zur Verfügung. Schau dir die Stellenausschreibung genau an. Darin findest meistens Informationen, wie du deine Bewerbung korrekt einreichen kannst.
Wie das Online-Bewerbungssystem bei Schunk funktioniert, erfährst du im Folgenden:
Klicke in der Stellenausschreibung auf den grünen Button „Online bewerben“.
Das Online-Bewerbungssystem öffnet sich.
Das Bewerbungssystem führt dich automatisch durch den kompletten Bewerbungsprozess.
Fülle die Felder im elektronischen Fragebogen aus.
Lade deine Anlagen als PDF hoch, wenn du dazu aufgefordert wirst.
Sobald du deine Unterlagen am Ende mit einem „Klick“ versendet hast, erhältst du von uns eine Eingangsbestätigung per E-Mail.
Wenn du dich bei uns für eine Ausbildung bewerben möchtest, öffne einfach die gewünschte Ausbildungsstelle in unserer Stellenbörse.
Das weitere Vorgehen
Geschafft! Du hast deine Bewerbungsunterlagen erfolgreich eingereicht. Jetzt sind wir an der Reihe. Wir prüfen deine Unterlagen und melden uns sobald wie möglich bei dir. Im besten Fall erhältst du im nächsten Schritt eine Einladung zum Einstellungstest.
Wenn du den Einstellungstest erfolgreich gemeistert haben, laden wir dich zum Vorstellungsgespräch ein. Wenn du auch im Vorstellungsgespräch überzeugen konnten, freuen wir uns, dir eine Ausbildungsstelle anbieten zu können. In dem Fall senden wir dir eine Zusage und einen Arbeitsvertrag zu.
Viel Erfolg!
Ansprechpartner
Kim Meerbothe
Personalreferentin Hochschulkooperation
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